Ricke UG

Business Central, sauber eingeführt und mit KI verbunden.

Wir führen Microsoft Dynamics 365 Business Central ein, migrieren von NAV, entwickeln Erweiterungen in AL und binden KI dort an, wo sie im ERP tatsächlich Arbeit abnimmt.

AuftragseingangBusiness Central
  1. Bestellung per E-Mail

    Kunde 10000, drei Positionen als PDF im Anhang

  2. KI-Agent liest die Bestellung

    Artikel zugeordnet, Preise aus der Preisliste übernommen

  3. Verkaufsauftrag 101005 angelegt

    Zur Freigabe beim Vertriebsinnendienst

  4. Lieferung und Rechnung gebucht

    Geb. Verkaufsrechnung 103022

Beispiel: Ein KI-Agent übernimmt den Auftragseingang, der Mensch gibt frei.
Erfahrung
Über 15 Jahre mit Dynamics NAV und Business Central
Migrationen
Zahlreiche Umstiege von NAV, kleine wie große
Partnerschaft
Mitglied im Microsoft AI Cloud Partner Program

Business Central

Das ERP von Microsoft für den Mittelstand: Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion und Service in einem System. Betrieben in der Cloud oder lokal, eng verzahnt mit Microsoft 365.

Rund um Business Central unterstützen wir auch bei Microsoft 365 und der Power Platform, wenn Prozesse über das ERP hinausgehen.

  • Einführung

    Von der Prozessanalyse über Einrichtung und Datenübernahme bis zum Go-Live. Wir bilden Ihre Abläufe im Standard ab, wo er passt, und erweitern nur dort, wo er nicht reicht.

  • Migration von Dynamics NAV

    Bestandsaufnahme von Version, Add-ons und Eigenentwicklungen, dann ein geplanter Umstieg: Code nach AL überführen, Altlasten bereinigen, Daten sauber übernehmen.

  • Entwicklung in AL

    Erweiterungen für Anforderungen, die der Standard nicht abdeckt. Updatefähig gebaut, damit die halbjährlichen Releases von Microsoft kein Projekt werden.

  • Schnittstellen

    Anbindung von Shop, Logistik, Banken, DMS und Fachanwendungen über die Business-Central-APIs, Web Services oder Power Automate.

  • Optimierung und Betreuung

    Bestehende Systeme, die langsam, unübersichtlich oder zu individuell geworden sind, wieder in Form bringen. Und nach dem Go-Live erreichbar bleiben.

KI an Business Central anbinden

Im ERP liegen Ihre Daten bereits strukturiert vor: Artikel, Kunden, Belege, Preise. Genau dort kann KI zuverlässig mitarbeiten, statt nur Texte zu schreiben.

Copilot in Business Central

Die KI-Funktionen von Microsoft einrichten, freischalten und so einführen, dass Ihr Team sie im Alltag nutzt.

  • Marketingtexte für Artikel erzeugen
  • Bankabstimmung mit Vorschlägen
  • Verkaufszeilen aus Freitext anlegen
  • Fragen an die eigenen Daten im Chat

Eigene KI-Funktionen in AL

Wo der Standard aufhört, entwickeln wir KI-Funktionen direkt im Business-Central-Client, angebunden an Azure OpenAI.

  • Eingangsbelege auslesen und vorbelegen
  • Texte für Angebote und Mahnungen formulieren
  • Vorschläge für Disposition und Bestellmengen
  • Klassifizierung von Artikeln und Debitoren

Agenten und Automatisierung

KI-Agenten, die von außen über die Business-Central-APIs arbeiten: Daten abfragen, Belege anlegen, Abläufe anstoßen.

  • Power Automate und Copilot Studio
  • MCP-Anbindung für KI-Assistenten
  • Eigene Agenten für wiederkehrende Abläufe
  • Auftragseingang aus E-Mail und Portal

Leistungspakete

Klare Formate für typische Business-Central-Situationen: vor der Migration, während eines laufenden Projekts oder wenn es brennt.

Vor der Migration

NAV → Business Central Readiness Assessment

Für Unternehmen mit NAV 2009 bis 2018

  • Analyse der aktuellen NAV-Version
  • Add-ons und Eigenentwicklungen
  • Datenbankgröße und Schnittstellen
  • Lizenzsituation und Upgrade-Risiken
  • Handlungsempfehlung und Management Summary

Eine belastbare Entscheidungsgrundlage mit Roadmap und Risikobewertung, innerhalb weniger Tage.

Paket anfragen

Laufendes Projekt

Business Central Second Opinion

Für Unternehmen mit einem Angebot eines Implementierungspartners

  • Aufwand und Kalkulation
  • Risiken und fehlende Positionen
  • Unrealistische Versprechen
  • Lizenzthemen
  • Alternativen

Eine schriftliche Bewertung mit Ampel-Einschätzung (unbedenklich, verhandelbar, kritisch) und konkreten Verhandlungspunkten.

Paket anfragen

Notfall

Business Central Rescue & Advisory

Für kritische Projekte, Eskalationen oder festgefahrene Migrationen

  • Analyse der akuten Situation
  • Handlungsempfehlungen
  • Begleitung der Geschäftsführung

Reaktion innerhalb von 24 Stunden, remote, ohne Vertragsbindung.

Paket anfragen

Laufende Begleitung

Für Bedarf über einzelne Projekte hinaus: feste Unterstützung bei wichtigen ERP-Entscheidungen.

Advisor
4 Stunden Sparring, Priorisierung und Reviews pro Monat
Partner
1 Beratungstag pro Monat, Architektur- und Projektbegleitung
Executive
Priorisierte Unterstützung, regelmäßige Management-Calls, kurzfristige Verfügbarkeit

So arbeiten wir

  1. Schritt 1AnalyseWo Ihr System und Ihre Prozesse heute stehen und wo sie haken.
  2. Schritt 2KonzeptEin klarer Fahrplan mit Aufwand, Risiken und Reihenfolge.
  3. Schritt 3UmsetzungEinrichtung, Entwicklung und Datenübernahme, sauber dokumentiert.
  4. Schritt 4BetreuungBegleitung nach dem Go-Live, bei Updates und neuen Anforderungen.

Sprechen wir über Ihr Business Central.

Ob Migration, Erweiterung oder KI-Anbindung: Im Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

E-Mail
hello@ricke.ug
Telefon
+49 151 20325130
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